PDF · 6 Seiten · V1.1
Der Pauschalen-Leck-Check
Den Timesafe-Export eines Mandats neben den Vertrag legen. Danach wissen Sie, welche Stunden Sie prüfen, bevor die nächste Rechnung rausgeht.
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Grow Amplified · Zug
Weniger manuelle Prüfungen. Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Wir automatisieren dokumentenintensive Prüfprozesse mit KI: nachvollziehbar, kontrolliert und mit menschlicher Freigabe.
We work hard with AI so YOU don't have to
Kostenlos · PDF 4 Booklets zum Selberrechnen AnsehenArbeit abgeben. Den Nachweis behalten.
Erfahrung aus der Praxis · Stationen von Timon Wick
Credit SuisseCapcoDeloitteMBaer Merchant BankRBS International
PrüfungBeispiel, fiktive Daten
Abweichung erkannt
Leistung ausserhalb der Pauschale
↳ Fundstelle: Vertrag · Ziffer 4.2
03
Freigabe
Wartet auf
Mandatsleitung
Freigeben
Zurückweisen
02
Prüfung
Regel 4
WENN Leistung = verrechenbar
UND Rechnung = keine
DANN markieren, Fundstelle anhängen
Abweichung erkannt
Leistung ausserhalb der Pauschale
↳ Fundstelle: Vertrag · Ziffer 4.2
01
Eingang
Beispiel
Mandatsvertrag.pdf
gelesen
Zeiterfassung_2025.csv
gelesen
Rechnungen_2025.pdf
in Arbeit
Beispielablauf, fiktive Daten
01 · Booklets
Vier Booklets zum Selberrechnen.
Arbeitshilfen für Treuhand- und Bewirtschaftungsfirmen, gebaut auf einem anonymisierten Pilot. Jede braucht nur Ihre eigenen Unterlagen: einen Export, einen Vertrag, einen Monat Belege oder einen Tag Mails.
PDF · 6 Seiten · V1.0
Der Schuhschachtel-Rechner
Die Belege eines Monats zählen und den Honoraransatz daneben legen. Danach wissen Sie, was die Erfassung von Hand jeden Monat in Stunden und Franken kostet.
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PDF · 6 Seiten · V2.0
Das Vertragsraster
Drei Spalten aus dem Mandatsvertrag ausfüllen, bevor Sie den Export öffnen. Danach wissen Sie für jede Zeile, für wen gearbeitet wurde und wohin sie gehört.
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PDF · 6 Seiten · V1.0
Der Inbox-Stundenzähler
Einen Arbeitstag lang zählen: Mails, die hereinkommen, und Antworten, die am selben Tag rausgehen. Danach sehen Sie, ob die Stunden im Volumen stecken oder vor der Freigabe stauen.
PDF herunterladen 1,2 MBKostenlos, ohne Anmeldung · Zahlen aus einem einzigen, anonymisierten Pilot, keine Prognose für Ihre Firma
02 · Einsatzfelder
Drei Felder, eine Bauweise.
Überall dort, wo viele Dokumente gegeneinander geprüft werden und am Ende eine Person dafür geradesteht. Angefangen haben wir in der Treuhand, dort läuft auch unser Pilot.
Treuhand und Immobilienverwaltung
Erfasst heisst noch nicht verrechnet.
Mandatsverträge gegen Zeiterfassung und Rechnungen. Was in der Pauschale liegt, was verrechenbar wäre und was auf keiner Rechnung steht.
- →Pauschalen und Kostendächer
- →Erfasst, aber nie fakturiert
- →Belege und Nachweise
Back Office für KMU
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.
Für inhabergeführte Dienstleistungsfirmen, deren Leitung jeden Entscheid selbst trägt. Erst jeder Prozess in Ihren eigenen Stunden bewertet, dann gebaut.
- →Audit in einer Woche
- →Ein Prozess pro Woche live
- →Benannte Verantwortung
Finanzinstitute
Dossiers, über die jemand entscheiden muss.
Dossierprüfung für Institute in Remediation, Abwicklung oder Liquidation. Wir führen die Unterlagen zusammen, gleichen sie mit dem Profil ab und markieren jede Lücke mit Fundstelle. Wir arbeiten nur im Auftrag der verantwortlichen Stelle.
- →Ein Prüfpaket pro Dossier
- →Entscheid bleibt bei den Verantwortlichen
- →Verarbeitung in der Schweiz
03 · Fallstudie
Geschätzt: vier Wochen. Erledigt: an einem Tag.
- Ausgangslage
- Eine Treuhand- und Bewirtschaftungsfirma rechnet einen grossen Teil ihrer Arbeit pauschal ab. Offen war, wie viel erfasste Arbeit in den Pauschalen verschwindet und was davon verrechenbar wäre.
- Aufwand
- Zwei Mandatsverträge gegen sechs Zeiterfassungsexporte. Von Hand geschätzt: vier Wochen. Mit der Prüfstrasse: ein Tag.
Ein einzelner Pilot, kein Durchschnitt und kein Versprechen. Wir zeigen ihn, weil er heute die einzige gemessene Zahl ist, die wir haben.
Treuhand-Pilot 2026 · Firma anonymisiert
Ergebnis
- 54%der Buchhaltungsstunden 2025 standen unter «Diverses».
- 96.2%der Bewirtschaftungsstunden lagen in der Pauschale. Separat verrechnet wurden rund 3%.
- 0:00verrechnete Dauer für 6.8 Stunden Schlichtung.
Danach wollte die Firma ein ganzes Mandat durchlaufen lassen.
04 · So läuft eine Prüfung
Vier Schichten, und eine davon ist immer ein Mensch.
Eine Prüfstrasse ersetzt keine Fachperson. Sie nimmt ihr das Lesen, Zuordnen und Abgleichen ab. Von Firma zu Firma ändern sich die Quellen und die Regeln, nie die Freigabe und nie das Log.
Quellen
Nur die Dokumente und Exporte, die der Auftrag braucht. Der Zugriff ist schriftlich geregelt, bevor die erste Datei gelesen wird.
Prüfung
Agenten lesen, ordnen zu und gleichen nach vereinbarten Regeln ab. Jede Regel steht im Klartext. Was nicht passt, wird markiert und nie stillschweigend korrigiert.
Freigabe
Eine benannte Person in Ihrer Firma prüft das Ergebnis und gibt frei oder weist zurück. Ohne Freigabe verlässt nichts die Prüfstrasse.
Replay-Log
Jeder Schritt wird festgehalten: welches Dokument, welche Regel, wer freigegeben hat und wann. Auch ein Jahr später lässt sich jeder Entscheid nachspielen.
Unser Leitsatz
Less Admin
MORE Margin
Weniger Abtippen, Suchen und Abgleichen. Mehr Stunden, die auf einer Rechnung landen.
05 · Werte
Business operations guided by values, powered by AI
Unsere Werte stammen aus den Grundsätzen, an denen sich in der Schweiz auch Aufsicht und Gesetzgebung orientieren. Hinter jedem steht eine Regel, nach der wir arbeiten. Eine Prüfstrasse, die eine davon verletzt, geht nicht live.
Die Agenten
Sie lesen alles statt einer Stichprobe, rechnen nach und markieren jede Abweichung mit Fundstelle. Ohne Freigabe entscheiden und versenden sie nichts.
Die Menschen
Sie entscheiden über jede Freigabe, jede Ausnahme und jede Aussage, die nach aussen geht. Bei Finanzinstituten bleibt der Entscheid bei den Personen, die dafür bewilligt und verantwortlich sind.
01
Menschliche Aufsicht
Kein Ergebnis wirkt nach aussen, bevor eine benannte Person es freigegeben hat.
EU-Leitlinien · Europarat
02
Nachvollziehbarkeit
Jede Regel steht im Klartext, jeder Schritt im Replay-Log: welches Dokument, welche Regel, wer freigegeben hat und wann.
OECD · Europarat · FINMA
03
Rechenschaft
Jede Prüfstrasse hat bei Ihnen eine benannte verantwortliche Person. Die Dokumentation entsteht während des Baus.
OECD · Europarat · FINMA
04
Verlässlichkeit
Was nicht passt, wird markiert und nie stillschweigend korrigiert. Gebaut wird erst nach einem Pilot mit Ihren eigenen Unterlagen.
OECD · Europarat · FINMA
05
Gleichbehandlung
Jede Datei läuft durch dieselben Regeln. Die fünfhundertste bekommt dieselbe Aufmerksamkeit wie die erste.
Europarat · EU-Leitlinien · FINMA
06
Datenschutz
Kundendaten werden in der Schweiz verarbeitet. Vor jedem Datenzugriff steht ein Auftragsbearbeitungsvertrag.
Europarat · EU-Leitlinien · FINMA
07
Rechtsstaatlichkeit
Wir übernehmen keine Tätigkeit, die eine Bewilligung der FINMA oder den Anschluss an eine Selbstregulierungsorganisation voraussetzt. Entscheiden tun die Personen, die dafür verantwortlich sind.
OECD · Europarat
08
Verhältnismässigkeit
Jeder Prozess wird zuerst in Ihren eigenen Stunden zu Ihrem internen Satz bewertet. Sie entscheiden mit dieser Rechnung vor sich.
Unser eigener Grundsatz
Woher die Werte kommen: FINMA-Aufsichtsmitteilung 08/2024 zum Einsatz von KI, KI-Konvention des Europarats (von der Schweiz am 27.03.2025 unterzeichnet), OECD-Grundsätze für KI (Fassung Mai 2024) und EU-Leitlinien für vertrauenswürdige KI. Wir richten uns danach. Das ist unsere eigene Verpflichtung, keine Behörde hat sie geprüft.
06 · Wer dahinter steht
Timon Wick
Founder, CEO
Gebaut für die Frage: Wer hat das freigegeben, und auf welcher Grundlage?
15 Jahre in Banking und Consulting, in Transformation und Finance Operations. Die Prozesse, die Timon Wick dort gebaut hat, mussten eine Frage überstehen, die oft erst ein Jahr später kam.
Grow Amplified baut diese Frage in jede Prüfstrasse ein, bevor jemand sie stellt.
Stationen
- Credit Suisse
- Capco
- Deloitte
- MBaer Merchant Bank
- RBS International
Blog · Neu im Blog
Aus dem Blog: Praxiswissen ohne Fachwörter.
Was 15 Jahre Banking und Consulting über KI lehren
Vier Stationen aus Banking und Consulting und was sie über KI mit Freigabe lehren: Abgleich, Checkliste, Replay-Log, gemessene Stunden. Von Timon Wick.
Beitrag lesenVier-Augen-Prinzip mit KI-Agenten: Haftung und Freigabe
Wer KI im Mandat arbeiten lässt, haftet weiter selbst. Wie eine Freigabe gebaut sein muss, damit sie Sorgfalt belegt, und drei Fehler, die sie wertlos machen.
Beitrag lesen07 · Häufige Fragen
Die Fragen, die wir am häufigsten hören.
Noch eine Frage?
Entscheidet die KI für uns?
Nein. Die Agenten bereiten Ergebnisse vor und markieren Abweichungen. Eine benannte Person in Ihrer Firma prüft das Ergebnis und gibt es frei oder weist es zurück. Ohne Freigabe wirkt nichts nach aussen.
Müssen wir unsere bisherigen Systeme ersetzen?
Nein. Ausgangspunkt sind Ihre vorhandenen Dokumente und Exporte. Im Erstgespräch klären wir den Prozess, die verfügbaren Quellen und die Grenzen. Erst danach wird festgelegt, was gebaut wird.
Wie starten wir?
Bringen Sie einen Prozess in ein 25-minütiges Erstgespräch mit: eine wiederkehrende Prüfung, einen Stapel Unterlagen oder eine Aufgabe, die immer bei Ihnen landet. Gemeinsam schätzen wir ein, ob sich eine Prüfstrasse dafür rechnet.
Wie wird der Zugriff auf unsere Unterlagen geregelt?
Zugriff und Umfang werden schriftlich vereinbart, bevor die erste Datei gelesen wird. Vorher unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsbearbeitungsvertrag. Die Verarbeitung erfolgt in der Schweiz.
Gibt es bereits Erfahrung aus der Praxis?
Im Treuhand-Pilot hat die Prüfstrasse zwei Mandatsverträge gegen sechs Zeiterfassungsexporte gelesen, an einem Tag statt in geschätzten vier Wochen. Danach wollte die Firma ein ganzes Mandat durchlaufen lassen. Das ist ein einzelner Pilot, kein Durchschnitt und kein Versprechen.
08 · Erstgespräch
Bringen Sie einen Prozess mit.
25 Minuten, ein Prozess, der heute bei Ihnen auf dem Tisch landet. Sie gehen mit einer ersten Einschätzung, ob sich eine Prüfstrasse dafür rechnet.
Die Terminbuchung läuft über Calendly, einen Dienst der Calendly LLC in den USA.